Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů stanoví, jakým způsobem jsou používány a chráněny osobní údaje, které poskytujete GetThePoint z. ú. v souvislosti s využíváním jeho služeb, při podpoře jeho činnosti, účastí na jeho akcích či používáním webové stránky www.gtpcz.cz, www.uciteling.cz, www.getthepoint.cz (dále jen „Webová stránka”).

GetThePoint z. ú. zpracovává osobní údaje v nezbytném rozsahu, aby mohl efektivně realizovat programy zaměřené na podporu učitelů, rozvoj pedagogické profese a budování profesní komunity. Údaje jsou rovněž využívány pro zajištění komunikace s účastníky projektů, organizaci akcí a získávání finančních prostředků nezbytných pro naplňování našeho poslání.

Při zpracovávání a uchovávání osobních údajů jednáme v souladu s těmito zásadami a v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění (dále jako „Zákon“).

Tyto Zásady ochrany osobních údajů splňují informační povinnost správce vůči návštěvníkům Webové stránky a dalším osobám v komunikaci s GetThePoint z. ú. ve smyslu Článku 13 GDPR.

I. Základní ustanovení:

Správcem osobních údajů je GetThePoint z. ú., IČ: 2220246 Kloboukova 2227/30, Praha 4, 148 00 (dále jen: „GetThePoint“). Kontaktní údaje GetThePoint z. ú.:

korespondenční adresa: Kloboukova 2227/30, 148 00, Praha 4
e-mailová: kontakt@gtpcz.cz

II. Jak Vaše osobní údaje získáváme?

Obecně platí, že shromažďujeme a získáváme osobní údaje, které jste nám poskytli v souvislosti s využíváním našich služeb (např. účast na vzdělávacích akcích a rozvojových programech, odběr newsletteru) nebo při podpoře naší činnosti (např. zapojení do ocenění GTP CZ, dobrovolnická činnosti, dárcovství).

Berete na vědomí, že odepření poskytnutí osobních údajů v případech, kdy je jejich poskytnutí nezbytné k uzavření a plnění smluvního vztahu mezi námi nebo k účasti na konkrétní aktivitě a v případech, kdy jsme povinni Vaše osobní údaje zpracovávat k plnění námi uložené zákonné povinnosti, může mít za následek neuzavření našeho smluvního vztahu, neposkytnutí příslušné služby nebo neumožnění účasti na konkrétní aktivitě (například přihlášení a nominaci do ceny GTP CZ, vzdělávací akci, programu).

III. Jaké osobní údaje shromažďujeme?

Shromažďujeme a zpracováváme tyto Vše osobní údaje:

Identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo
Kontaktní údaje, zejména korespondenční / fakturační adresu, email, telefonní číslo, údaje související s pedagogickou praxí;
Platební a transakční údaje, zejména bankovní a platební údaje, historii objednávek, plateb a pohledávek, údaje o zdravotní pojišťovně;
Technická data, zejména Informace o Vašich návštěvách Webové stránky a o zdrojích, ze kterých jste se k ní připojili;
Profilové údaje se týkají dárců a podporovatelů GetThePoint, zejména informace o dárcovství, informace o účasti na akcích pořádaných GetThePoint, monitoring komunikace a plateb, zpětnou vazbu;
Obrazový záznam (např. fotografie v přihláškách, audiovizuální záznam např. z natáčení výukových hodin a jiných vzdělávacích a odborných akcí).

IV. Důvody zpracování osobních údajů

Hlavním důvodem, proč zpracováváme Vaše osobní údaje, je, abychom Vám mohli poskytovat naše služby, o které jste projevili zájem, informovali Vás o naší činnosti a umožnili Vám účast na našich akcích, které pořádáme, a abychom mohli zajistit a neustále zvyšovat bezpečnost a kvalitu našich služeb.

V. Účely a právní základ zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů

bez souhlasu
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat bez Vašeho souhlasu, a to v případě
1. zpracování, které je nezbytné pro plnění smlouvy anebo jednání směřující k uzavření smlouvy (předsmluvní vztahy) – (potvrzení objednávky, zpracování platby a dodání služeb; naši komunikaci ohledně stavu čerpání služeb; reklamační řízení v případě uplatnění nároku z vad, abychom mohli zpracovat Vaše dary a platby,
2. zpracování, které je nezbytné pro splnění právních (zákonných) povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních předpisů (např. zákon o účetnictví, zákoník práce apod.).
3. zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, kterými jsou:
  - náš zájem zabezpečit naši vzájemnou komunikaci – tj. abychom Vám mohli odpovědět na Vaše otázky či požadavek, v případě, budete-li nás kontaktovat;
  - náš zájem zlepšovat kvalitu našich služeb a aktivit;
  - náš zájem na řádném průběhu námi vyhlašovaných soutěží (zejm. soutěž Global Teacher Prize Czech Republic)
  - náš zájem na ochraně a uplatňování našich práv – tj. abychom zamezili podvodným jednáním, ve snaze předcházet a zabránit porušení našich smluvních podmínek, pro účely vymáhání případných pohledávek a k zajištění ochrany našich zákonných práv.
Se souhlasem

V případě zpracování, které nelze podřadit pod účely uvedené výše, můžeme provádět zpracování na základě uděleného platného souhlasu se zpracováním osobních údajů, který si od Vás vyžádáme.

Na tento druh zpracování budete vždy upozorněni a bude Vám umožněno vyjádřit svůj souhlas či nesouhlas s tímto zpracováním. Udělení souhlasu je vždy projevem svobodné a dobrovolné vůle a máte právo udělený souhlas kdykoli zčásti nebo zcela odvolat s účinky do budoucna. Bez odpovídajícího souhlasu dané zpracování nebudeme provádět.

GetThePoint si vyžádá Váš souhlas ke zpracování Vašich osobních údajů zejména v následujících případech:

při Vaší registraci k odběru našeho newsletteru nebo zasílání nabídek, akcí a dalších aktivit
při registraci do seznamu dárců nebo dobrovolníků
při zpracování Vašich zvláštních osobních údajů (nad rámec zpracování dle právních předpisů).

Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro účely a právní základy uvedené výše, tedy:

Po dobu plnění smlouvy
Po dobu, po kterou nám uchování ukládají příslušné právní předpisy (např. zákon o účetnictví apod.)
Po dobu trvání našich oprávněných zájmů, nejdéle po dobu promlčecích lhůt pro práva a povinnosti ze vzájemného smluvního vztahu
Po dobu, po kterou trvá Vámi udělený souhlas

Technická data a údaje o návštěvě webové stránky

Naše webové stránky obsahují cookies. Podrobnosti naleznete přímo na webových stránkách, včetně možností jejich povolení či odmítnutí.

Webová stránka může obsahovat odkazy na různé internetové stránky, zejména na sociální sítě jako jsou Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, apod. Tyto odkazy nejsou součástí Webové stránky, ale internetových stránek třetích osob, které mohou používat cookies sledující Vaši činnost na internetu. Cookies třetích osob se řídí zásadami ochrany osobních údajů těchto třetích osob. Cookies můžete zablokovat v nastavení Vašeho internetového prohlížeče.

Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou námi zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem, a to zaměstnanci a pracovníky GetThePoint a zaměstnanci pověřených zpracovatelů.

Osobní údaje jsou uchovávány na zabezpečených serverech v IT systémech a nedochází ani nebude docházet k jejich předávání do států mimo Evropskou Unii (není-li uvedeno jinak). Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření proti ztrátě a zničení osobních údajů, proti přístupu neoprávněných osob k údajům, jejich pozměňování či rozšiřování. Zaměstnanci a spolupracovníci jsou poučeni, jak s osobními údaji bezpečně a diskrétně zacházet a jsou vázáni mlčenlivostí; každý zaměstnanec je navíc seznámen s obsahem interní směrnice o ochraně osobních údajů. Všechny písemnosti uchováváme v uzamykatelných skříních a celý prostor je chráněn.

Příjemci osobních údajů

Pro zpracování Vašich osobních údajů můžeme využít služeb dalších zpracovatelů, kteří osobní údaje zpracovávají na základě našich pokynů. Může se jednat o případné externí IT správce a servisní techniky nebo správce účetní a mzdové agendy.

Pro zpracování Vašich osobních údajů může využívat online služeb např. společnosti Google LLC či Microsoft Corporation nebo e-mailingových služeb společnosti The Rocket Science Group, LLC (známá pod značkou MailChimp). Tyto společnosti se nacházejí v USA, a jsou zapsány v tzv. Data Privacy Framework programu, tudíž takové předávání osobních údajů nevyžaduje zvláštní povolení.

Přístup těchto osob a zpracování osobních údajů třetí stranou bude vždy prováděno za podmínek stanovených právními předpisy.

Práva subjektů údajů

Při shromažďování, zpracovávání a uchovávání Vašich osobních údajů dbáme v plném rozsahu ochrany Vašich práv tak, jak vyplývají z příslušných ustanovení právních předpisů. V souvislosti se zpracováním osobních údaj Vám náleží níže specifikovaná práva na:

přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
uplatnění námitky proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
odvolání souhlasu se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I těchto Zásad. Odvoláním Vašeho souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00, Praha 7, www.uoou.cz, pokud se domníváte, že jsme porušili právní předpisy na ochranu osobních údajů.

V souvislosti s výkonem svých práv a v případě jakýchkoli otázek či informací ohledně nakládání s osobními údaji v rámci GetThePoint, kontaktujte správce na: (kontakt@gtpcz.cz) nebo písemně na: GetThePoint z.ú., se sídlem Kloboukova 2227/30, Praha 4, 148 00.

VII. Platnost a aktualizace

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. 9. 2O25.

Naše procesy zpracování a ochrany osobních údajů pravidelně kontrolujeme a revidujeme a proto můžeme podle potřeby Zásady ochrany osobních údajů aktualizovat. Pokud taková aktualizace bude zahrnovat podstatné změny, budeme Vás o tom informovat. Aktuálně platná verze zásad ochrany osobních údajů bude vždy zveřejněna na naší Webové stránce getthepoint.cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju.